Tout savoir sur le séminaire d’entreprise
Les séminaires de formation offrent aux employés et aux membres des entreprises professionnelles l’occasion d’apprendre de nouvelles pratiques commerciales et industrielles. La planification, l’organisation et l’exécution de ces événements demandent du temps et de l’argent. Cependant, en retour, ils peuvent permettre à une entreprise d’économiser de l’argent en augmentant l’engagement et la productivité des employés. Si vous souhaitez profiter de ces avantages pour votre propre entreprise, vous pouvez planifier et organiser un séminaire de formation pour réduire les coûts.
Envoyer les invitations aux participants du séminaire
La première étape dans l’organisation d’un séminaire d’entreprise sera certainement d’envoyer des lettres aux participants potentiels, leur demandant de confirmer leur présence. Décidez si le séminaire est obligatoire pour les employés. Envoyez un e-mail de suivi pour confirmer qui sera présent. Faites une feuille de calcul avec les noms de tous les participants et vérifiez leurs noms à leur arrivée au séminaire. Utilisez également cette liste pour louer une salle de séminaire à Lille capable d’accueillir l’effectif prévu. Dans ce domaine, Lille Grand Palais est un complexe de référence localisé en plein centre-ville qui propose à tous les professionnels et entreprises souhaitant organiser des évènements majeurs dans le Nord un vaste choix de salles de réunion, de séminaire et de concert, adaptables et modulables en fonction des besoins. La formule parfaite pour réaliser un évènement sur mesure dans le Nord de la France.
Toujours être impeccable dans la logistique
En ce qui concerne l’endroit où se tiendra l’évènement, les planificateurs d’événements peuvent gérer la logistique de la préparation du lieu du séminaire. Si vous êtes en charge de la planification, assurez-vous de réserver des places, un logement et de la nourriture pour les participants, ainsi que le stationnement et le transport jusqu’à l’endroit prévu. Négociez une réduction avec les hôtels pour les chambres et avec les restaurants locaux ou les entreprises de restauration pour la nourriture. Encore mieux si le local choisi en question est à même de proposer ces services supplémentaires. Notons que toutes les réservations (salle de séminaire, hébergement, transport…) devraient être réglées au moins deux mois à l’avance. Si la direction est impliquée dans la planification, accordez plus de temps pour l’approbation.
Établir un programme pour assurer le déroulement de l’évènement
Établissez un calendrier des événements qui accorde aux participants un délai de grâce pour arriver au cas où ils seraient retardés par la météo ou la circulation. Prévoyez des pauses régulières afin que les participants retiennent les informations dans de petits segments et ne perdent pas leur concentration. Si vous ne disposez pas de suffisamment de temps pour toutes les formations requises, hiérarchisez les informations prévues et éliminez les éléments moins importants. Ceux qui rencontrent des difficultés dans l’organisation de cet évènement devront aussi savoir qu’il existe des salles de réunion qui peuvent proposer un service d’accompagnement complet dans la réalisation d’un tel programme. Ce qui s’avère bénéfique et très pratique pour gagner du temps dans la partie organisationnelle de ce séminaire.
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